duurzaam kantoorleven

Think globally, act locally!
De Minister van Gedane Zaken stuurde vorige week een omzendbrief naar alle medewerkers van het ministerie met onderstaande milieuaanbevelingen. Dit kadert in haar voornemen tot innovatieve en duurzame beleidsvoering. Eerder nam zij het initiatief tot dedigitalisering van een aantal processen.

1 papier

• print/kopieer alleen als het echt moet (en laat je papieren niet liggen na het printen);
• print/kopieer zoveel mogelijk 2 pagina’s op 1 vel en dubbelzijdig = 4 pagina’s op 1 A4!
• zet naast je bureau een kartonnen doos voor oud papier; verwijder nietjes en paperclips als je papier in de oudpapierbak gooit;
• hergebruik de achterkant van eenzijdig bedrukt papier, bijvoorbeeld als kladpapier, voor faxen of bij het printen van documenten voor eigen gebruik (bijv. tussenversies);
• het is niet altijd nodig om een volledig document af te drukken - selecteer de gewenste pagina's met behulp van het afdrukvoorbeeld;
• beperk het aantal papieren mailings;
• handel zoveel mogelijk af per e-mail;
• zeg niet relevante mailings op (leg gedurende een maand alle niet-relevante mailings in een doos en zeg alles op met een standaardbrief);
• grotere inkomende enveloppen kunnen privé worden hergebruikt;
• gebruik digitale ‘post-it’blaadjes – je kan deze downloaden via http://www.greeneclipsesoftware.com/stickypad.html.

2 energie

• schakel een toestel helemaal uit in plaats van het in stand-by te zetten als je weggaat. De kleine lampjes die aangeven dat een toestel in stand-by staat, verbruiken dag en nacht elektriciteit. Die sluipverbruikers kosten jaarlijks heel wat energie ... en geld;
• stel energiebeheer in op je pc of laptop;
• doe het licht uit in kamers waar niemand is en laat lampen niet branden in ruimten waarin niet onmiddellijk iemand terugkeert. De laatste doet het licht uit of regel met tijdschakelaars dat de verlichting ’s avonds en ’s nachts uitgaat;
• controleer of printer en kopieerapparaat uit zijn als je als laatste het pand verlaat;
• stel je thermostaat zuinig af. 1°C warmer stoken, betekent 7% meer verbruik! Trek op een frissere dag liever een trui aan dan harder te stoken. En vergeet niet om de verwarming aan het einde van de dag (bij voorkeur een uur voordat je weggaat) uit te zetten;
• zet een groene plant in je kantoor. Die zuivert de lucht of open elke dag even het raam;
• gebruik zuinige lampen. Gloeilampen en halogeenlampen zijn echte energievreters. Spaarlampen en tl-lampen zijn veel efficiënter en gaan langer mee;
• schakel over op een groene energieleverancier.

3 eten & drinken

• individueel verpakte tussendoortjes zijn heel handig maar individuele yoghurtpotjes of per stuk verpakte koekjes geven veel meer afval en je betaalt er meer voor. Als je toch graag een kleine portie mee naar het werk neemt, maak dan zelf individuele porties;
• gebruik flessen en pakken drinken in plaats van blikjes;
• het is niet nodig om voor elk kopje thee of koffie een nieuwe mok te nemen. Zo spaar je water, afwasmiddel en elektriciteit;
• neem koffie en thee die over is van een vergadering mee naar je kamer;
• watercoolers zijn zeer milieuonvriendelijk. Het water is niet beter of gezonder dan kraanwater.

4 mobiliteit

• gebruik zoveel mogelijk de fiets of het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer (of kom lopend);
• gebruik zoveel mogelijk het openbaar vervoer voor het dienstverkeer of gebruik de dienstfiets bij kleinere afstanden;
• overweeg een contract met OV-fiets, voor woon-werkverkeer maar vooral ook dienstreizen (zie argumenten op http://www.ov-fiets.nl/zakelijk/index.htm)
• bevorder telewerken en televergaderen;
• bij Europese bestemmingen is de hogesnelheidstrein soms even snel als het vliegtuig.

5 recycling

• stuur oude tonercartridges voor printers, faxen en kopieerapparaten terug naar een leverancier die ze gereed maakt voor hergebruik;
• beperk restafval zoveel mogelijk en recycle waar mogelijk (bv. glaswerk naar de glasbak!). Stimuleer leveranciers om hun eigen afval mee te nemen. Vraag leveranciers waar mogelijk gebruik te maken van milieuvriendelijke materialen (bv. milieuvriendelijke verf ).

6 inkoop

• let bij het inkopen van producten op duurzaamheid: Milieukeur, de Blauwe Engel of Nordic Swann voor papier, Max Havelaar voor voeding en dranken, Milieukeur voor kasten, bureau's ander meubilair aan. De materialen die gebruikt worden, zijn minder belastend voor het milieu dan het gangbare aanbod.
• koop apparaten met het Energystar of GEEA-label. Deze apparaten werken met 'powermanagement', waardoor ze energiezuiniger zijn.